O módulo dbGEP-E é um programa de gestão escolar que tem como objetivo a resolução das necessidades existentes em termos da gestão e acompanhamento de ações de formação nomeadamente no que diz respeito a:
Gestão e acompanhamento de percursos de formação
- Caracterização de ações de formação
- Tipos de curso / Cursos / Planos curriculares
- Turmas e sub-turmas
- Gestão de Candidatos
- Processo individual (dados biográficos)
- Convocatórias
- Seleção e seriação
- Turmas provisórias
- Gestão de alunos
- Processo individual (dados biográficos)
- Gestão de matrículas
- Gestão de Classificações
- Lançamento e validação de notas (normal, recuperação, exame)
- Impressão de pautas (globais de turma e de avaliação modular)
- Impressão de “livros de termos” informatizados
- Impressão de Diplomas e Certificados
- Impressão de mapas (módulos em atraso, notas lançadas, médias de alunos, taxas de sucesso, etc.)
- Desistências
- Transferências
- Processos de equivalência
- Estágios
- Períodos de estágio / Entidade / Orientador
- Lançamento de presenças / faltas
- Conclusões de Curso
Gestão e acompanhamento de sessões de formação
- Distribuição de serviço docente
- Gestão de horários
- Definição de horários (com possibilidade de sobreposições e desdobramentos)
- Turmas
- Outras atividades letivas / Atividades não letivas
- Impressão de horários
- Turmas / Professores / Salas
- Definição de horários (com possibilidade de sobreposições e desdobramentos)
- Planeamento de ações de formação
- Processamento e gestão de horários
- Registo de presenças/faltas de alunos e professores
- Justificação/relevação de faltas a alunos e professores
- Registo de sumários informatizado (livro de ponto digital)
- Turmas
- Outras atividades letivas / Atividades não letivas
- Situação atual da execução / Previsão de execução futura
- Impressão de mapas (Boletim de matrícula, Turmas, Ocupação de salas, “Livros de Ponto”, HFA, Horas de falta, Reposições, Horas Lecionadas, Volumes de formação, etc.)
Integrações
- Produção de informação
- EQAVET (Conclusão dos Cursos - Indicador EQAVET 4a; Colocação após Conclusão dos Cursos - Indicador EQAVET 5a; Diplomados a exercer profissões relacionadas com o curso/AEF - Indicador EQAVET 6a; Satisfação dos Empregadores - Indicador EQAVET 6b3)
- SIIFSE (Turmas; Formadores de turmas; Horas de formação de alunos)
- DGEstE / DSRLVT (Módulos previstos e concluídos; Horas previstas, dadas e assistidas; Lista nominal de alunos matriculados)
- Exportação de informação
- Balcão 2020 (Formandos, Formadores e Monitoragem)
- MISI (Pessoal e alunos - escolas profissionais). O dbGEP é certificado pelo Ministério da Educação para a exportação de dados de escolas privadas (exportação realizada através de módulo independente, fornecido gratuitamente).
- Importação de informação
- GP-Untis
- DCS
O módulo dbGEP- E pode, atualmente, ser complementado com as seguintes extensões:
ARI (Atividades de recuperação Individual)
Extensão ao módulo dbGEP-E que permite acomodar toda a informação relativa:
- Aos planos individuais de trabalho que os alunos podem realizar como forma de recuperação das aprendizagens não realizadas devido à falta de assiduidade, através do registo das tarefas executadas;
- Às horas a contabilizar a esses mesmos alunos como reflexo da execução com sucesso das tarefas definidas nesses mesmos planos.
IA (Instrumentos de Avaliação)
Extensão ao módulo dbGEP-E que tem como objetivo armazenar toda a informação relativa aos instrumentos de avaliação utilizados pelos docentes no apuramento da classificação final obtida pelos alunos a cada unidade orgânica do seu percurso escolar.
Através desta extensão é, assim, possível o registo dos instrumentos de avaliação utilizados pelos docentes, bem como das classificações que em cada um deles os alunos obtiveram, podendo ser registados apenas os valores finais obtidos num determinado instrumento de avaliação ou os valores parciais que deram azo ao valor final obtido (que nesse caso será automaticamente calculado).