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dbGEP-A

O módulo dbGEP-A tem como objetivo gerir os processos de pagamentos de e/ou para alunos, designadamente subsídios e propinas de alunos ou emolumentos que sejam pagos na tesouraria/secretaria.

Subsídios

  • Processamento de subsídios a alunos (parametrizáveis de forma abrangente de acordo com as necessidades das entidades), com emissão de notas de crédito e recibos referentes a subsídios a alunos;
  • Emissão de Notas de Crédito e/ou Recibos de Propinas, para além de várias listagens de subsídios
  • Geração de ficheiro de interface bancária (formato PS2) para pagamentos bancários associados ao pagamento de subsídios;

Propinas e Emolumentos

  • Processamento de propinas de alunos;
  • Emissão de recibos de propinas no momento em que o aluno se dirige à Secretaria/Tesouraria para efetuar o pagamento, com a possibilidade (opcional) de definir taxas de mora em função da data do pagamento e das datas de pagamento;
  • Emissão de mapas de pagamento de propinas, situação de pagamento de propinas por turma e folha de caixa (diária ou entre datas);
  • Para além de implementar um programa de gestão de pagamentos de propinas, implementa igualmente um pequeno programa de faturação(1) a ele associado, permitindo, ainda, proceder à emissão de documentos de receita relativa a outros emolumentos que são recebidos na secretaria;
    • Software certificado com o nº 0705 emitido pela AT (Autoridade Tributária e Aduaneira) de acordo com a Portaria 363/2019 de 23 de junho com as alterações decorrentes de publicações posteriores;
    • Exportação do ficheiro SAFT de acordo com a Portaria nº 274/2013 de 21 de agosto.

 

O módulo dbEGP- A pode ainda ser, atualmente, complementado com a extensão SR (Senhas de Refeição), que visa servir de apoio a um refeitório e permitir a produção e controlo das senhas de refeição a atribuir aos utentes desse mesmo refeitório.

(1) Nota importante - O módulo dbGEP-A, apesar de certificado pela AT e de ter a capacidade de produzir o ficheiro SAFT para exportação para a AT, não é um programa de faturação completo (na aplicação dbGEP o módulo de faturação tem a designação de dbGEP‑F). No módulo dbGEP-A não existe suporte ao IVA, bem como não são produzidos a maioria dos documentos comerciais normalmente existentes em programas de faturação. 


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