Microsoft Licenciamento Educação

Um dos problemas das Instituições de Ensino deriva do licenciamento dos produtos software utilizados nas acções de formação promovidas. O problema da aquisição de licenças de software, designadamente no que concerne aos Sistemas Operativos, decorre, essencialmente, da conjugação dos seguintes factores:

Elevado custo de aquisição

Reduzido tempo médio de vida

É realmente válido uma Instituição de Ensino dispender uma quantia elevada na aquisição de programas informáticos que “duram” menos tempo do que o tempo de amortização?...

De facto ao adquirir um Sistema Operativo num determinado momento, a Instituição de Ensino pode correr o risco de, daí a 2 ou 3 meses, ver ser lançada uma nova versão desse mesmo sistema operativo, deixando de estar “na crista da onda”. A perda desse posicionamento acarreta o risco de perda de atratividade para os jovens, extremamente exigentes naquilo que a Escola lhes oferece.

Para essa mesma Instituição o ideal seria nunca adquirir o software, mas poder utilizá-lo enquanto ele estiver atual e, sem custos adicionais, utilizar as novas versões logo que fossem são lançadas.

o caso específico da Microsoft, para a grande maioria dos produtos de utilização corrente, existem programas de licenciamento em volume especialmente concebidos para dar resposta às necessidades das escolas do Ensino Básico e Secundário, que permitem utilização do software dessa “forma ideal”.

Através destes programas de licenciamento a escola poderá utilizar, dentro de um período de tempo determinado, as últimas novidades tecnológicas (incluindo upgrades) ao mais baixo preço do mercado. Para além disso, porque se trata de uma espécie de “aluguer anual”, este custo pode ser imputado na totalidade (não se amortiza) o que, para as entidades pode corresponder, efetivamente, a uma vantagem.

Vantagens

Não investir dinheiro em produtos que desatualizam muito rapidamente, garantindo assim que possui o software mais recente em qualquer momento;
Não gastar todo o dinheiro inicialmente, tendo, posteriormente, que realizar a "amortização" do seu custo de aquisição em parcelas;
Imputar aos custos do exercício todo o custo do “aluguer” anual;
Escalar o investimento à medida das necessidades;
Evitar os dissabores legais decorrentes da utilização de software ilegal.

Permite

Composição da plataforma de software à medida das necessidades
Atualização tecnológica permanente
Direito de utilização de software nos computadores pessoais dos docentes” anual;
Possibilidade de efetuar contratos de licenciamento separados ou para um agrupamento de escolas (podendo usufruir de um melhor de preço)
Licenciamento simples, flexível e de fácil gestão
Contrato válido por 1 ano ou 3 anos, com a garantia de preço definido na assinatura da Inscrição

No final do contrato, a instituição pode:

Renovar

a subscrição, podendo continuar a utilizar esse software

Adquirir

licenças perpétuas do software e utilizar esse software para sempre

Cancelar

a utilização desse software, eliminando-o das máquinas