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Microsoft AEP

Licenciamento de Software Microsoft para Escolas

Um dos problemas das Instituições de Ensino prende-se com o licenciamento dos produtos software que utilizam nas acções de formação que promovem. O problema em adquirir licenças de software, designadamente no que concerne aos Sistemas Operativos, decorre essencialmente da conjugação dos seguintes factores:
 
  • Custo de aquisição elevado
  • Tempo médio de vida reduzido

É realmente válido uma Instituição de Ensino dispender uma quantia elevada na aquisição de programas informáticos que “duram” menos tempo do que o tempo de amortização?... De facto ao adquirir um Sistema Operativo num determinado momento, a Instituição de Ensino pode correr o risco de, daí a 2 ou 3 meses, ver ser lançada uma nova versão desse mesmo sistema opertivo deixar de estar “na crista da onda”. Ao perder esse posicionamento corre o risco de deixar de ser atractiva para os jovens, extremamente exigentes naquilo que a Escola lhes oferece.  

Para essa mesma Instituição o ideal seria nunca adquirir o software, mas poder utilizá-lo enquanto ele estiver actual e, sem custos adicionais, utilizar as novas versões logo que fossem são lançadas.

No caso específico da Microsoft, para a grande maioria dos produtos de utilização corrente, existem programas de licenciamento em volume especialmente concebidos para dar resposta às necessidades das escolas do Ensino Básico e Secundário, que permitem utilizaçãodo software dessa “forma ideal”.

Através destes programas de licenciamento a escola poderá utilizar, dentro de um período de tempo determinado, as últimas novidades tecnológicas (incluindo upgrades) ao mais baixo preço do mercado. Para além disso, porque se trata de uma espécie de “aluguer anual”, este custo pode ser imputado na totalidade (não se amortiza) o que, para as entidades pode corresponder, efetivamente, a uma vantagem.

Simples e flexíveis, estes programas de licenciamento estão disponíveis no mercado para as Escolas reconhecidas pelo Ministério da Educação e permitem:

  • Composição da plataforma de software à medida das suas necessidades
  • Actualização tecnológica permanente 
  • Direito de utilização de software nos computadores pessoais dos docentes
  • Possibilidade de efectuar contratos de licenciamento separados ou para um agrupamento de escolas (podendo assim usufruir de um melhor escalão de preço)
  • Licenciamento simples, flexível e de fácil gestão 
  • Contrato válido por 1 ano ou 3 anos, com a garantia de o preço ser definido na assinatura da Inscrição
  • Benefício MSDN Academic Alliance

No final do contrato, a instituição pode:

  • Renovar a subscrição, podendo continuar a utilizar esse software
  • Adquirir licenças perpétuas do software, e utilizar esse software para sempre
  • Deixar de utilizar esse software, eliminando-o das máquinas

Reforçamos, para finalizar, que as vantagens destes programas de licenciamento são:

  • Não investir dinheiro em produtos que desactualizam muito rapidamente, garantindo assim que possui o software mais recente em qualquer momento;
  • Não gastar todo o dinheiro inicialmente, tendo, posteriormente, que realizar a "amortização" do seu custo de aquisição em parcelas;
  • Imputar aos custos do exercício todo o custo do “aluguer” anual;
  • Escalar o investimento à medida das necessidades;
  • Evitar os dissabores legais decorrentes da utilização de software ilegal.

Para consultar as informações referentes a estes programas de licenciamento directamente a partir do website da Microsoft Corporation prima aqui.

 

No entanto, a adesão a estes programas de licenciamento não pode ser realizado pelas entidades directamente com a Microsoft, devendo ser feito através de um Parceiro Microsoft.  Os parceiros Microsoft que podem fazer esta oferta são os AEP (Authorized Education Partner).

Sendo Microsoft Authorized Education Partner, a DBG está autorizada a intermediar os processos de aquisição que as Escolas reconhecidas pelo Ministério da Educação podem realizar destes programas de licenciamento.  Pode confirmar aqui que a DBG é efectivamente AEP (Authorized Education Partner) da Microsoft.


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